Cardiocollegues 48 Sport/Santé et Mécénat dans les cardiopathies

Procès verbal de l'Assemblée Générale du 11/01/2019

Procès-Verbal
Assemblée Générale Extra-ordinaire
Le 11/01/2019
 
Association CardioCollègues 48
Association Sans But Lucratif
14 Rue de l’égalité 48100 Bourgs-sur-Colagne
(Numéro d’entreprise)
 

Procès-verbal de l’Assemblée Générale Extra-ordinaire
tenue à Bourgs-sur-Colagne le11/01/2019 à 19 heures.
 
Présences
 
- Buc Alexandre, Bayat Michel, Gilles Didier, Couve Mathieu, Constan Kévin, Turière Michaël, Vieilledent Emmanuelle, Guillaume Benjamin, Trocellier Brigitte, Trocellier Thierry, Troncy Jérôme, Troncy Stéphanie, Heinrich Olivia, Bouquet Mickaël.
 
Excusés
 
- Muraille Patrice, Rousset Eric, Dumas Mathieu.
 
Absents non excusés
 
Invité
 
- Boyer Henri
 
Procuration
 
- Moulin Ludovic a donné procuration à Turière Michaël
- Peytavin Jean-François a donné procuration à Turière Michaël
- Dader Guillaume a donné procuration à Turière Michaël
- Baffie Nicolas a donné procuration à Turière Michaël
- Augade Audrey a donné procuration à Troncy Jérôme
- Turière Mathieu a donné procuration à Troncy Jérôme
- Vors Florence a donné procuration à Troncy Jérôme
- Peyre Nicolas a donné procuration à Troncy Jérôme
- Augade Pierre-Daniel a donné procuration à Troncy Jérôme
 

Une liste des présences reprenant le nom et prénom de tous les membres assistant en personne ou par procuration à l’assemblée générale doit être signée avant la séance par chacun des membres ou mandataires présents et par le Président ou le Président de séance de la présente assemblée.
 
L’original de cette liste des présences, ainsi que les procurations, sera annexé au présent procès-verbal et conservé dans le registre des procès-verbaux des assemblées générales.
La réunion se tient à la salle des associations du Monastier-Pin-Moriès 48100 Bourgs-Sur-Colagne.
Le Président de séance ouvre la séance à 19 heures.
 
Ordre du jour de l’Assemblée Générale ordinaire
 
Le président de séance expose que la présente assemblée a pour ordre du jour :
 
1) Accueil et mot du Président ;
2) Approbation des comptes des deux associations
3) Approbation du traité de fusion/absorption de l’association Le Cœur des Templiers par l’association Les Collègues 48 qui officialise la dissolution de l’association Le Cœur des Templiers.
4) Présentation des nouveaux statuts de l’association avec son organigramme ;
5) Approbation des nouveaux statuts de l’association Les Collègues 48 pour devenir l’association CardioCollègues 48
6) Vote des référents de pôle de l’association CardioCollègues 48 ;
7) Vote et constitution du Conseil d’Administration de l’association ;
8) Constitution du bureau ;
9) Présentation du membre d’honneur ;
10) Edition du calendrier des actions pour 2019 ;
11) Répartition des personnes et des tâches sur les différentes actions ;
12) Divers.
 
Résolutions
Reprise un à un des différents points de l’ordre du jour
 
1) Accueil et mot du Président
 
Le Président de séance accueille les membres et introduit l'Assemblée Générale.
 
Rappel des missions des 2 associations présentes : Le Cœur des Templiers et Les Collègues 48.
 
Lecture de l’ordre du jour, et explication sur la logique de l’ordre afin de bien comprendre qu’il y a d’abord la dissolution de l’association Le Cœur des Templiers par fusion/absorption, et que par la suite il y aura un changement des statuts de l’association Les Collègues 48
 
2) Approbation des comptes des deux associations
 
L’association Le Cœur des Templiers présente en premier son arrêté de 2018.
Seul les membres de l’association dite peuvent voter :
Les comptes sont votés à l’unanimité :
6 voix pour
0 voix contre
 
L’association Les Collègues 48 présente en premier son arrêté de 2018.
Seul les membres de l’association dite peuvent voter :
Les comptes sont votés à l’unanimité :
17 voix pour
0 voix contre
 

3) Approbation du traité de fusion de l’association Le Cœur des Templiers par l’association Les Collègues 48
 
Le traité de fusion est présenté aux personnes présentes tout en sachant qu’ils ont tous eu le document pour lecture 3 semaines auparavant.
L’ensemble des personnes membres (présent et procuration) peuvent voter sauf la personne invitée, non membre.
 
Le traité de fusion est voté à l’unanimité :
23 voix pour
0 voix contre.
 

L’association Le Cœur des Templiers est donc officiellement dissoute par fusion/absorption avec l’association Les Collègues 48.
 
4) Présentation des nouveaux statuts de l’association avec son organigramme
 
Le président de séance présente les statuts tout en sachant qu’ils ont tous eu le document pour lecture 3 semaines auparavant.
 
Il est soulevé par un membre de l’assemblé que l’article 3 stipule qu’il faut être présenté par un membre pour pouvoir adhérer à l’association.
 
A l’unanimité il est pris la décision de retirer cette exigence et de stipuler l’adhésion par : « Pour être membre, il faut être agréé par le comité directeur et/ou avoir payé la cotisation annuelle ainsi que les droits d’entrée »
 
5) Approbation des nouveaux statuts de l’association Les Collègues 48 pour devenir l’association CardioCollègues 48
 
L’ensemble des personnes membres (présent et procuration) peuvent voter sauf la personne non membre invitée.
 
Les statuts de l’association CardioCollègues 48 sont votés à l’unanimité :
23 voix pour
0 voix contre.
 

 

 
6) Vote des référents de pôle de l’association CardioCollègues 48
 
Comme le stipule les statuts, les référents de pôles doivent être élu par les membres de l’association.
Pour le pôle SANTE se présente : TRONCY Jérôme
23 voix pour
0 voix contre.
 
TRONCY Jérôme est donc élu référent du pôle SANTE
 

Pour le pôle MECENAT se présente : PEYRE Nicolas
23 voix pour
0 voix contre.
 
PEYRE Nicolas est donc élu référent du pôle MECENAT
 

Pour le pôle SPORT se présente : TURIERE Michaël
23 voix pour
0 voix contre.
 
TURIERE Michaël est donc élu référent du pôle SPORT
 

7) Vote et constitution du Conseil d’Administration de l’association
 
Il est rappelé que le Conseil d’administration est composé des référents de pôles, du référent webmaster (élu par les membres), du référent communication (élu par les membres) et des membres élus.
 
Pour être webmaster de l’association : COUVE Mathieu se présente.
23 voix pour
0 voix contre.
 
COUVE Mathieu est donc élu référent webmaster.
 
Pour être référent communication de l’association : TROCELLIER Brigitte se présente.
23 voix pour
0 voix contre.
 
TROCELLIER Brigitte est donc élu référente communication.
 
Les membres qui se présentent pour être au Conseil d’Administration :
- AUGADE Audrey
- TRONCY Stéphanie
- GUILLAUME Benjamin
- BOUQUET Mickaël
- CONSTANT Kévin
 
Pour AUGADE Audrey :
23 voix pour
0 voix contre.
 
AUGADE Audrey est donc élu au Conseil d’Administration.
 
Pour TRONCY Stéphanie :
23 voix pour
0 voix contre.
 
TRONCY Stéphanie est donc élu au Conseil d’Administration.
 
Pour GUILLAUME Benjamin :
23 voix pour
0 voix contre.
 
GUILLAUME Benjamin est donc élu au Conseil d’Administration.
 
Pour BOUQUET Mikaël :
23 voix pour
0 voix contre.
 
BOUQUET Mickaël est donc élu au Conseil d’Administration.
 
Pour CONSTANT Kévin :
23 voix pour
0 voix contre.
 
CONSTANT Kévin est donc élu au Conseil d’Administration.
 

En résumé le Conseil d’Administration est donc composé de :
 
TRONCY Jérôme TURIERE Michaël PEYRE Nicolas COUVE Mathieu
TROCELLIER Brigitte AUGADE Audrey TRONCY Stéphanie GUILLAUME Benjamin
BOUQUET Mickaël CONSTANT Kévin
 

 
8) Constitution du BUREAU
 
Il est rappelé que comme stipulent les statuts, le bureau est composé de membres élu du Conseil d’Administration.
Donc seul les membres du Conseil d’Administration vote.
 
Pour les postes de co-présidents (2 postes à pourvoir) : TRONCY Jérôme et TURIERE Michaël se présentent.
 
Pour TRONCY Jérôme :
10 voix pour
0 voix contre.
 
TRONCY Jérôme est donc élu Co-Président.
 
Pour TURIERE Michaël :
10 voix pour
0 voix contre.
 
TURIERE Michaël est donc élu Co-Président.
 

Pour le poste de Trésorier (ère) : AUGADE Audrey se présente :
 
Pour AUGADE Audrey :
10 voix pour
0 voix contre.
 
AUGADE Audrey est donc élu trésorière.
 

Pour le poste de trésorier adjoint : CARENCE
 

Pour le poste de secrétaire : TRONCY Stéphanie se présente
 
Pour TRONCY Stéphanie :
10 voix pour
0 voix contre.
 
TRONCY Stéphanie est donc élu secrétaire.
 

Pour le poste de secrétaire adjointe : TROCELLIER Brigitte se présente :
 
Pour TROCELLIER Brigitte :
10 voix pour
0 voix contre.
 
TROCELLIER Brigitte est donc élu secrétaire adjointe.
 

9) Présentation du membre d’honneur
 
Le membre d’Honneur est une personne qui est exemptée de payer sa cotisation mais qui est membre de droit de l’association.
 
Le membre d’Honneur est LUDOVIC COLLET : speaker des évènements sportifs.
 
10) Edition du calendrier des actions pour 2019
 
Les dates déjà fixées sur le calendrier sont transmises à titre d’information.
 
11) Répartition des personnes et des tâches sur les différentes actions
 
Les membres sont informés qu’une réunion sera mise en place pour les inscriptions dans les différentes actions de l’association.
 
12) Divers
 
- Question autour de la couverture d’assurance des membres :
 
Les membres sont couverts par la compagnie d’assurance MAIF. Les contrats et les attestations sont à disposition.
 

- Les couleurs du logo sont à revoir :
 
L’entreprise en charge de la conception du logo va faire de nouvelles propositions qui seront étudiées par les membres avant validation.
 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée. Le Secrétaire lit le procès-verbal de l’Assemblée Générale de fusion/absorption, lequel est signé par le Président et le Secrétaire.
 
TRONCY Jérôme
TURIERE Michaël TRONCY Stéphanie
 
Co-Présidents Secrétaire